Közösségi adószámokra vonatkozó
alapvető szabályok

1. A KÖZÖSSÉGI ADÓSZÁM IGÉNYLÉSE
• Kinek kell közösségi adószámot igényelnie?
• A közösségi adószám igénylésének módja
• A közösségi adószám hatálya
2. A KÖZÖSSÉGI ADÓSZÁMOK FELÉPÍTÉSE
3. KÖZÖSSÉGI ADÓSZÁMOK ÉRVÉNYESSÉGÉNEK ÉS AZONOSÍTÓ ADATOK PONTOSSÁGÁNAK MEGERŐSÍTÉSE
• Ki kérhet megerősítést?
• Milyen adat megerősítése kérhető?
• Hol, milyen adat megerősítése kérhető?
• Milyen formában kérhető megerősítés?
• Az írásbeli igazolás

I. A KÖZÖSSÉGI ADÓSZÁM IGÉNYLÉSE

1. Kinek kell közösségi adószámot igényelnie?

Annak a közösségi adószámmal nem rendelkező általános forgalmi adó alanynak, illetve a következőkben említett egyes speciális esetekben az adófizetésre kötelezett nem adóalany jogi személynek és az egyszerűsített vállalkozói adó alanynak, aki/amely az Európai Közösség (továbbiakban: EK) valamely másik tagállamában illetőséggel bíró adózóval szeretne kereskedelmi kapcsolatot létesíteni nyilatkoznia kell erről és közösségi adószámot kell kérnie.

Kereskedelmi kapcsolatnak minősül a termékbeszerzés, és -értékesítés, valamint az általános forgalmi adóról szóló 1992. évi LXXIV. törvény (továbbiakban: Áfa tv.) 15. § (5) bekezdése és a 15/A. §-a szerinti szolgáltatásnyújtás és -igénybevétel.

Közösségen belüli szolgáltatásnyújtás, illetve igénybevétel esetén tehát csak a következő szolgáltatásoknál kötelező közösségi adószámot kérni.

Az Áfa tv. 15.§ (5) bekezdésében meghatározott szolgáltatások:

• termék (kivéve az ingatlan, bármely közlekedési eszköz és jármű) bérbeadása;
• szerzői alkotáshoz, találmányhoz, szabadalomhoz, védjegyhez, ipari mintához, kereskedői névhez fűződő jogok, továbbá más ezekhez hasonló jogok átengedése;
• reklám- és propagandaszolgáltatások;
• tanácsadási, ügyvédi, számviteli, adóügyi, számítástechnikai, fordítói és tolmácsolási szolgáltatások, illetve sem termékhez, sem ingatlanhoz nem kapcsolódó mérnöki szolgáltatások, továbbá más ezekhez hasonló szolgáltatások;
• adatok, információk feldolgozása és közlése;
• banki, biztosítási, viszontbiztosítási és egyéb pénzügyi szolgáltatások (kivéve a széfügyletet);
• személyzet átadása, munkaerő kölcsönzése;
• telekommunikációs szolgáltatás;
• rádiós és televíziós műsorszolgáltatás;
• elektronikusan teljesített szolgáltatás;
• földgáz és villamosenergia-elosztási rendszerekhez való hozzáférés biztosítása, az ezekben a rendszerekben történő földgáz szállítása, illetve villamos energia átvitele, illetve más, ehhez közvetlenül kapcsolódó szolgáltatások nyújtása;
• a felsorolt szolgáltatások teljesítésében való közreműködés (közvetítés), ha az más nevében és javára történik, még akkor is, ha az a közvetítő jognyilatkozat-tételi jogosultságával nem jár együtt;
• valamely üzleti tevékenységtől, vagy az előzőekben felsorolt szolgáltatások, jogok gyakorlásától való tartózkodás.

Az Áfa törvény 15/A.§ hatálya alá tartozó szolgáltatások:

• Közösségen belüli teherközlekedés (olyan teherközlekedés, amelynek indulási és érkezési helye két különböző tagállam területén található, továbbá az ilyen teherközlekedéshez közvetlenül kapcsolódó belföldi indulási és célállomással rendelkező teherközlekedés);
• Közösségen belüli teherközlekedéshez járulékosan kapcsolódó szolgáltatások, így különösen a rakodás, raktározás, közlekedési eszközök őrzése és más ezekhez hasonló szolgáltatás;
• Közösségen belüli teherközlekedés közvetítése, ha az más nevében és javára történik;
• Közösségen belüli teherközlekedéshez járulékosan kapcsolódó szolgáltatások közvetítése, ha az más nevében és javára történik;
• Közösségen belüli egyes szolgáltatások és termékértékesítések más nevében és javára történő közvetítése;
• termék - kivéve az ingatlant - szerelése, javítása, karbantartása, felújítása, megmunkálása;
• termékhez - kivéve az ingatlant - közvetlenül kapcsolódó szakértői tevékenység.

• Kötelező közösségi adószámot kérnie az általános forgalmi adófizetésre kötelezett adóalanynak,

• ha más tagállamban illetőséggel bíró, közösségi adószámmal rendelkező adóalanynak vagy adófizetésre kötelezett jogi személynek Közösségen belüli termékértékesítést teljesít, illetve ha terméket ilyen adózótól szerez be;
• ha más tagállambelinek a fentiekben felsorolt szolgáltatások valamelyikét nyújtja, illetve ha más tagállambelitől ilyen szolgáltatást vesz igénybe.

• Közösségi adószámot kell kérnie

1. a kizárólag tárgyi mentes tevékenységet végzőként bejelentkezett adóalanynak,
2. a mezőgazdasági tevékenységet folytató különleges jogállást választott adóalanynak,
3. az általános forgalmi adóalanynak nem minősülő jogi személynek,
4. az alanyi adómentességet választó adóalanynak,
5. az egyszerűsített vállalkozói adó alanyának,
   • ha a tárgyévben az általa az EK más tagállamában beszerzett termék adó nélkül számított összesített ellenértéke a 10.000 eurót meghaladja; azon közösségi beszerzést megelőzően, amellyel ezt az értékhatárt meghaladja;
   • ha a tárgyévet megelőző évben az általa az EK más tagállamában beszerzett termék adó nélkül számított összesített ellenértéke nem haladja meg a 10.000 eurót és a közösségen belül beszerzett termékek utáni általános forgalmi adó fizetési kötelezettségét a tárgyévben választása alapján belföldön kívánja teljesíteni (ezt a tárgyévet megelőző adóév utolsó napjáig - 2006-ra vonatkozóan 2005. december 31-ig - kell bejelentenie). Amennyiben 2005. évben nem volt közösségen belüli beszerzése, ezen választását 2006. évre a tárgyévi első, közösségen belüli beszerzését megelőzően kell bejelentenie.

A 10.000 eurós értékhatár számításnál figyelmen kívül kell hagyni az új közlekedési eszköz, illetve a jövedéki adóról és a jövedéki termékek forgalmazásának különös szabályairól szóló törvény hatálya alá tartozó termék adó nélkül számított ellenértékét.
Az euróban meghatározott értéket a forintra történő átváltás során a 2004. május 1-jén érvényes, a Magyar Nemzeti Bank által közzétett hivatalos devizaárfolyam alapulvételével, a matematikai szabályok szerint százezer forintra kerekítve kell megállapítani.

• Köteles közösségi adószámot kérni

1. a kizárólag tárgyi mentes tevékenységet végzőként bejelentkezett adóalany,
2. a mezőgazdasági tevékenységet folytató különleges jogállást választott adóalany,
3. az általános forgalmi adóalanynak nem minősülő jogi személy,
4. az alanyi adómentességet választó adóalany

   ha jövedéki termék közösségen belülről történő beszerzése miatt belföldön keletkezik általános forgalmiadó-fizetési kötelezettsége.

• Az egyszerűsített vállalkozói adó alanyaˇ

• ha az EK más tagállamában illetőséggel bíró, közösségi adószámmal rendelkező adóalanynak vagy adófizetésre kötelezett jogi személynek terméket értékesít, az értékesítését megelőzően köteles közösségi adószámot kérni;
• a közösségi adószám képezésével nem veszíti el eva alanyiságát.
• Szolgáltatásnyújtás és igénybevétel esetén nem kell közösségi adószámot kérnie, még akkor sem, ha a fentiekben felsorolt szolgáltatásokat nyújtja vagy veszi igénybe.

• Az alanyi adómentességet választó adóalany az értékesítést megelőzően köteles közösségi adószámot kérni, ha az EK másik tagállamában illetőséggel bíró adóalany vagy adóalanynak nem minősülő személy, szervezet részére új közlekedési eszközt értékesít. Egyéb értékesítéseire nem kell közösségi adószámot kérnie, mert azok nem minősülnek Közösségen belüli értékesítésnek.

• A kizárólag tárgyi mentes tevékenységet végzőként bejelentkezett adóalany az értékesítést megelőzően köteles közösségi adószámot kérni, ha az EK más tagállamában illetőséggel bíró, közösségi adószámmal rendelkező adóalanynak vagy adófizetésre kötelezett jogi személynek terméket értékesít (ha az értékesítés belföldi teljesítése esetén adóköteles lenne), vagy az Áfa tv. 15.§ (5) bekezdésében és 15/A. §-ban meghatározott szolgáltatást az EK más tagállamában illetőséggel bíró adóalanynak nyújt, vagy tőle igénybe vesz.

• Nem áfa alanynak (magánszemély vagy egyéb szervezet) új közlekedési eszköz Közösségen belüli értékesítése esetén közösségi adószámot kell igényelnie, függetlenül attól, hogy a vevő a másik tagállamban adóalany-e vagy magánszemély.

• A közösségi adószám az adózó kérelmére megképezésre kerül a működő, a csődeljárás, a felszámolási, illetve a végelszámolási eljárás alatt álló adózók számára is.

vissza a lap tetejére

2. A közösségi adószám igénylésének módja

A közösségi adószámot minden esetben az illetékes adóhatóság képezi meg az adózók részére. A közösségi adószám igénylésének módja attól függ, hogy a magyar adózó rendelkezik-e már adószámmal vagy sem.

Ha még nem rendelkezik adószámmal

• A cégbejegyzésre kötelezett adózók a "Cégbejegyzési kérelem" cégbírósághoz történő benyújtásával egyidejűleg igényelhetik az adószámot és a közösségi adószámot is. Ebben az esetben az adózó a cégbíróságon keresztül értesül az adószámokról.

• A vállalkozói igazolványhoz kötött tevékenységet megkezdeni kívánó adózók a "Kérelem az egyéni vállalkozói igazolvány kiadásához, cseréjéhez, pótlásához" elnevezésű nyomtatvány körzetközponti jegyzőhöz történő benyújtásával kérhetik az adószámot és a közösségi adószámot. Ebben az esetben az adóhatóság az adózót értesítő levélben tájékoztatja a generált közösségi adószámról.

• A közvetlenül az állami adóhatósághoz bejelentkező adózók a hatályos '101, '201 jelű adatbejelentő lapokon kérhetik a közösségi adószám megképezését az adószám igénylésével egyidejűleg. Az adóhatóság az adózót a nyilvántartásba vételről, valamint a megállapított közösségi adószámról az adatbejelentő lap másolati példányával értesíti.

• Amennyiben az őstermelői igazolvánnyal rendelkező magánszemély nem rendelkezik adószámmal (csak adóazonosító jellel) akkor csak abban az esetben kaphat közösségi adószámot, ha a hatályos '101-es adatbejelentő lapon adószámot kér. (Kizárólag adóazonosító jel alapján nem képezhető közösségi adószám.) Az adóhatóság az adózót a nyilvántartásba vételről, valamint a megállapított közösségi adószámról az adatbejelentő lap másolati példányával értesíti.

Ha már rendelkezik adószámmal

Azok az adózók, akik már rendelkeznek adószámmal, a hatályos '102, '102/E, '202, illetve a '202/T jelű változás-bejelentő lapokon igényelhetik a közösségi adószámot. Az adózó a megképzett közösségi adószámáról a változás-bejelentő lap másolati példányának visszaküldésével értesül.

Szervezeti változással érintett adózók közösségi adószáma

1. Egyesülés beolvadással: az átvevő szervezet a változás-bejelentés szabályai szerint bármikor kérheti a közösségi adószám megképezését.
2. Szétválás kiválással:
   • azon szervezet, amelyből a kiválás történik a változás-bejelentés szabályai szerint bármikor kérheti a közösségi adószám megképezését;
   • a "kiváló" szervezet legkorábban a kiválás időpontjával, az adószámmal egyidejűleg kérheti a közösségi adószám megképezését, vagy működése során a változás-bejelentés szabályai szerint.
3. Egyesülés összeolvadással: a bejelentkezéssel egyidejűleg kérheti a közösségi adószámot, vagy a későbbiekben, működése közben a változás-bejelentés szabályai szerint.
4. Szétválás különválással: a bejelentkezéssel egyidejűleg kérheti a közösségi adószámot, vagy a későbbiekben, működése közben a változás-bejelentés szabályai szerint.

Az özvegy/örökös közösségi adószáma

Amennyiben a vállalkozói tevékenységet az özvegy vagy az örökös folytatja, új adószámot kap, az elhunyt adószáma megszűnik. Az özvegy/örökös a vállalkozás folytatásának körzetközponti jegyzőhöz való bejelentésével egyidejűleg kérheti a közösségi adószám megképezését.

Ha az özvegy/örökös már rendelkezik adószámmal, akkor saját adószáma alapján a változás-bejelentés szabályai szerint kérhet közösségi adószámot.

vissza a lap tetejére

3. A közösségi adószám hatálya

Az adózó - a már korábban kiadott - közösségi adószámát a Magyar Köztársaság EK-hez történő csatlakozását követően, azaz 2004. május 1-től használhatja. Az adózónak a közösségi adószámot a közösségi kereskedelemmel összefüggő minden iratán fel kell tüntetnie.

A 2004. május 1-je után igényelt közösségi adószámok hatályának kezdete:

• adószámmal még nem rendelkezők esetében az adóköteles tevékenység megkezdésének időpontja;
• a már működő, adószámmal rendelkező adózók esetében a hatály a közösségi adószám megállapításának napjával egyezik meg.

A közösségi adószám hatálya megszűnik:

• ha az adózó vagy az adóköteles tevékenység megszűnik;
• a bejelentés napjával, amennyiben az adózó változás-bejelentő lapon jelzi, hogy az EK tagállamában illetőséggel bíró adózókkal kereskedelmi kapcsolatát megszüntette.

Az az adózó, akinek kérelmére az adóhatóság törölte a közösségi adószámát, a változás-bejelentés szabályai szerint újból kérheti a közösségi adószám megképzését, amennyiben az EK tagállamában illetőséggel bíró adózóval kereskedelmi kapcsolatot kíván létesíteni.

vissza a lap tetejére

II. A KÖZÖSSÉGI ADÓSZÁMOK FELÉPÍTÉSE

A Magyarországon kiadott közösségi adószámok az országot azonosító "HU" kódból, valamint az adószám 8 jegyű törzsszámából állnak, a következőképpen:

HU12345678

A közösségi adószámot minden esetben az adóhatóság képezi meg az adózók részére.

Jelmagyarázat:

1-9: számjegy
X: betű vagy számjegy
S: betű, számjegy, "+" vagy "*" jel
L: betű

vissza a lap tetejére

III. KÖZÖSSÉGI ADÓSZÁMOK ÉRVÉNYESSÉGÉNEK ÉS AZONOSÍTÓ ADATOK PONTOSSÁGÁNAK MEGERŐSÍTÉSE

Az Áfa tv. értelmében - meghatározott feltételek mellett - mentes az adó alól az a belföldi adóalany által teljesített termékértékesítés, amelyet az EK másik tagállamában nyilvántartásba vett, érvényes közösségi adószámmal rendelkező adóalany vagy nem adóalany jogi személy részére teljesítenek, és a terméket az értékesítés közvetlen következményeként igazoltan más tagállamba, de még az Áfa tv. értelmében vett Közösség területére fuvarozzák vagy egyéb módon juttatják el. Ebben az esetben a vevő vallja be és számolja el a termék után fizetendő általános forgalmi adót annak az országnak a szabályai szerint, ahol nyilvántartásba vették. A számlán fel kell tüntetni a vevő nevét, címét és érvényes közösségi adószámát, stb.
Amennyiben a vevő nem rendelkezik érvényes közösségi adószámmal, úgy a magyar adózónak az általános forgalmi adót a hazai szabályok szerint fel kell számolnia, és áfa-bevallásában azzal el kell számolnia.

Az APEH abban nyújt segítséget Önnek, hogy az EK másik tagállamában illetőséggel bíró partnere közösségi adószáma érvényességéről, illetve azonosító adatai pontosságáról megbizonyosodhasson.

• Ki kérhet megerősítést?
• Milyen adat megerősítése kérhető?
• Hol, milyen adat megerősítése kérhető?
• Milyen formában kérhető megerősítés?
• Az írásbeli igazolás

Ki kérhet megerősítést?

Az EK tagállamában illetőséggel bíró adóalany közösségi adószáma érvényességének, illetve azonosító adatai pontosságának megerősítését az EK-en belüli termékértékesítésben és szolgáltatásnyújtásban részt vevő személyek kérhetik, tehát azon adózók, akik rendelkeznek érvényes közösségi adószámmal. Megerősítés-kérés esetén az ügyfélnek minden esetben nevével (képviselő esetén a képviselő nevét is meg kell jelölni), közösségi adószámával (vagy adószámával) és címével azonosítania kell magát.

Milyen adat megerősítése kérhető?

Kizárólag az ügyfél rendelkezésére álló közösségi adószám érvényességének, illetve azonosító adatok pontosságának megerősítésére van lehetőség. A helyes adatok megszerzése érdekében tehát először az ügyfélnek kell a kapcsolatot üzletfelével felvennie, csak ezt követően fordulhat az APEH illetékes hatóságaihoz az adatok ellenőrzése tekintetében.

Minden esetben a teljes közösségi adószámot meg kell jelölni, a tagállamot azonosító kódot és az azt követő számjegyeket és betűket is.

Azonosító adatnak az EK tagállamában illetőséggel bíró adóalany neve és címe minősül. Az adóhatóság az azonosító adatok megerősítése esetén "pontos" vagy "pontatlan" választ ad. Az adatok megadásánál kérjük törekedjenek a teljes körű adatközlése, mely név esetén az adóalany neve mellett az adóalanyiság formájának feltüntetése is (pl.: Gmbh, AG, S.A., Ltd., N.V., KG, stb.), címadat esetén irányítószám, helység, közterület neve, közterület jellege, házszám, emelet, ajtó).

Egyszerre több adóalanyra vonatkozóan is kérhető megerősítés.

Adatszolgáltatást az illetékes hatóságok nem végeznek, adat-kiegészítés nem kérhető.

Az illetékes hatóságok nem bocsátják az ügyfél rendelkezésére az érvényes közösségi adószámhoz tartozó, az EK tagállamában nyilvántartásba vett adóalany nevét és címét.

Az ügyfélnek a rendelkezésére álló közösségi adószámot mindig, így azonosító adatok pontosságának egyeztetése esetén is meg kell adnia. (Az illetékes hatóságok kizárólag név és címadat pontosságát nem tudják megerősíteni, az EK tagállamában illetőséggel bíró adóalany azonosításához minden esetben szükség van a közösségi adószámára.)

Amennyiben az ügyfél által megadott közösségi adószám nem érvényes, azonosító adatokra vonatkozó információt az illetékes hatóságok nem közölnek.

Az ügyfélnek mind a közösségi adószámok, mind pedig az azonosító adatok tekintetében lehetősége van az éppen aktuális, valamint valamely korábbi időpontra vonatkozó helytállóságot tisztázni. Ez utóbbi esetben az ügyfélnek az időpontot pontosan (év, hónap, nap) meg kell jelölnie.

Hol, milyen adat megerősítése kérhető?

Közösségi adószám érvényessége ellenőrizhető az Európai Bizottság internetes honlapján (www.europa.eu.int/vies). Itt az adott közösségi adószám aktuális érvényessége kérdezhető le. Egyes országok esetében (Belgium, Ciprus, Csehország, Észtország, Finnország, Írország, Lettország, Litvánia, Magyarország, Svédország, Szlovákia, Szlovénia) név- és/vagy címadat is megjelenik, így azok ellenőrzésére is van lehetőség.

A közösségi adószámok érvényességének és azonosító adatok pontosságának megerősítése az illetékes hatóságoktól, azaz a területi igazgatóságok által kijelölt ügyfélszolgálati irodáktól, kirendeltségektől, valamint az APEH Központi Kapcsolattartó Irodájától (továbbiakban: KKI) kérhető.

Hol? Milyen adat?

Az illetékes hatóságok címei, valamint egyéb elérhetőségei az APEH hivatalos honlapján megtalálhatók.

Csak írásban benyújtott kérelem alapján van tehát lehetőség azonosító adatok pontosságának megerősítésére.

Milyen formában kérhető megerősítés?

Szóbeli kérelemnek minősül a telefonon, valamint az ügyfélszolgálati irodákon, kirendeltségeken személyesen, szóban előterjesztett kérelem. Ilyen formában csak közösségi adószámok érvényességének megerősítése kérhető.

Írásbeli kérelemnek a fax útján, levélben, elektronikus levélben, valamint az ügyfélszolgálati irodákon, kirendeltségeken személyesen, írásban előterjesztett kérelem minősül.
Írásbeli kérelem bármilyen formában benyújtható, formai kötöttség nélkül, de az erre rendszeresített formanyomtatvány is használható.

A formanyomtatvány letölthető az APEH hivatalos honlapjáról (www.apeh.hu), beszerezhető a kijelölt ügyfélszolgálati irodákon, kirendeltségeken valamint kérésre az illetékes hatóságok munkatársai az ügyfelek rendelkezésére bocsátják. A formanyomtatványt a kitöltési útmutatónak megfelelően kell kitölteni.

Azonosító adatok pontosságának megerősítésére irányuló kérelem esetén az alábbi adatokat minden esetben fel kell tüntetni:

• az ügyfél neve, címe
• az ügyfél közösségi adószáma /adószáma
• a rendelkezésre álló, az EK valamely tagállamában nyilvántartásba vett adózó közösségi adószáma
• a megadott közösségi adószámhoz tartozó, ismert azonosító adatok (Az adatokat a lehető legpontosabban kell megadni.)
• amennyiben nem az aktuális, hanem valamely korábbi időpontra vonatkozóan kívánja az adatok érvényességét tisztázni, úgy a pontos dátum (év, hónap, nap)
• aláírás, dátum

Az írásbeli igazolás

Az illetékes hatóságok kérelemre a közölt adatokkal kapcsolatos lekérdezések eredményéről írásbeli igazolást állítanak ki.

• A telefonon, illetve a kijelölt ügyfélszolgálatokon, kirendeltségeken személyesen érdeklődő ügyfelek is kérhetik írásbeli igazolás kiállítását az általuk közölt közösségi adószámok érvényességéről.
• Írásbeli kérelem esetén minden esetben írásbeli igazolás kiállítására kerül sor.

Az írásbeli igazolásokat az APEH a kérelem előterjesztésétől számított 8 munkanapon belül küldi meg az ügyfél részére levél, fax, elektronikus levél útján. A kijelölt ügyfélszolgálati irodán, kirendeltségen személyesen megjelent ügyfelek által kért igazolások a helyszínen kiadásra kerülnek, amennyiben az ügyfél 10, vagy annál kevesebb közösségi adószám megerősítését kéri. Amennyiben az ügyfél 10-nél több közösségi adószám megerősítését kéri személyesen, az igazolást az adóhatóság 8 munkanapon belül postai úton küldi meg az ügyfél részére.

Figyelem! A tájékoztatás a külföldi közösségi adószámok esetében a külföldi adóhatóság lekérdezés napján közzétett adatbázisán alapul!

Az igazolás csupán azt tanúsítja, hogy az ügyfél kezdeményezte tagállami üzletfele közösségi adószáma érvényességének megerősítését, valamint a közösségi adószámmal azonosított üzleti partnere azonosító adataira vonatkozó, az ügyfél rendelkezésére álló információ pontosságának igazolását. A kiállított igazolás tehát nem minősül hatósági igazolásnak, így az természetesen illetékmentes.

Lezárva: 2005. december 21.

vissza a lap tetejére